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行ってきたよ!東京2020オリンピック ボランティア「オリエンテーション」‼︎

先日ボランティアのオリエンテーションに行ってきました!

オリンピックが好き過ぎて、東京2020オリンピック・パラリンピックにも相当な思い入れがある私。

今回は、そんな私がオリンピック・パラリンピックのボランティアになるための「オリエンテーション」に参加してきたというお話でございます。

ボランティアへの第一歩がここからスタートするということで、ドキドキワクワクプルプルしちゃいましたよ。

以下にオリエンテーションの内容についてネタバレにならないよう配慮しつつレポートすると共に、注意点等も書いておくので、これからオリエンテーションに行かれる方の参考になれば幸いでございます。

まだオリエンテーション予約の案内メールが届いていない場合は、以下の記事をご覧ください。

メール来たよ!東京2020オリンピック ボランティア「オリエンテーション」‼︎ オリンピックが好き過ぎて、東京2020オリンピック・パラリンピックにも相当な思い入れがある私。 もちろんボランティアへの応...

東京2020オリンピック・パラリンピックへの期待が膨らむオリエンテーションだった。

オリンピックボランティア・オリエンテーションに行く前に必ず準備しておくこと。

当日あたふたしないよう、あらかじめ以下の準備をしておきましょう。

身分証明書の番号等登録。

オリエンテーション予約案内メールにも書いてありますが、マイページに登録した身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど)を当日必ず持っていく必要があります。

更に、マイページ・プロフィール情報に身分証明書の番号を登録しておくことも必要です。

①マイページのTOP「応募フォームを入力・編集」をクリック。

②「STEP1」の身分証明書の「番号」欄(以下画像の赤く塗ったところ)に免許証番号、パスポート番号などを記入。(マイナンバーカードの場合はマイナンバーではなくセキュリティコードを記入)

③ページ最下部の「送信」をクリック。

尚、入力を忘れていてスマホも持っていない場合、会場に置いてあるパソコンを使うよう案内されます。

バーコードをすぐ出せるようにしておく。

受付の際にマイページのバーコードを提示する必要があるので、バーコードの出し方を確認しておきましょう。

私は「わかるもん!」と自信満々だったのに、いざとなったらどこをクリックしていいかわからなくなってしまったので、スタッフさんに聞いちゃいましたけどね(恥)。

マイページTOPの「すべてのマイスケジュールを見る」をクリックするとバーコードが表示されますよ。

自分が登録した内容を確認できるようにしておく。

当日渡される書類に簡単なプロフィールを書くのですが、稼働可能日数、希望する活動分野など、マイページに登録してあることと同じ項目があります。

登録した内容と違うことを書かない方がよいと思うので、スマホを持っていない場合はプリントしておくかメモしておきましょう。

オリンピックボランティア・オリエンテーションの東京会場は通い慣れたあの場所!

東京のオリエンテーションの会場は「東京スポーツスクエア」。

この辺りはわりとよく行く場所。

でも東京交通会館の隣にそんな場所あったっけ??

……と思って歩いていくと、すごく見覚えのある建物が。

この場所、この赤い屋根!

以前「無印良品」が入っていた建物だ!

無印ファンの私、このエスカレータは何度も上り下りしましたよ。

いつのまにかオリンピックのための建物になっていたのね。

オリンピックボランティア・オリエンテーションの集合時間。

私が参加したのは14時50分の回でしたが、受付は30分前の14時20分から始まりました。

早く着き過ぎた場合はここで待ちます↓

オリエンテーションは時間通りに始まるので遅刻しないようにしましょう。

オリンピックボランティア・オリエンテーションにはどんな人たちが何人くらい来るの?

私が参加した回の人数は160人ほど。

平日の昼間ということもあり、40代、50代くらいの女性が一番多いように見えました。

そのほか、リタイアされていると思われる年配の男性や、若い女性や男性もいらっしゃいました。

オリンピックボランティア・オリエンテーションはどんな雰囲気なの?

受付の段階からすごくフレンドリーに迎えていただけるし、とにかく明るく楽しく進行していきます。

例えるならばディズニーランドのような、Appleストアで新型iPhoneが発売される時のような……。

写真を写してくれるスポットなんかもありますよ。(お見苦しいので顔は自粛)

そのほかの詳しいことは当日のお楽しみ。

オリンピックボランティア・オリエンテーションでは何をするの?時間はどれくらいかかるの?

オリエンテーションの内容は以下。

  • 当日の流れについての説明。
  • グループアクティビティ。
  • 面談。(面談者2名と参加者2名)
  • 本人確認。
  • 帽子・靴・ウェアのフィッティング。

14時50分に始まって私がすべて終えたのは16時15分だったので、かかった時間は約1時間半。

私の場合は最初に分けられたグループ内のじゃんけんで面談が1番最初だったので早めに終わりましたが、最終グループだともっと時間がかかるので、2時間くらいかかると考ええおいた方が安全です。

ではそれぞれ何をしたの?ということについては、ネタバレになるので当日のお楽しみ。

面談もどんな質問をするか事前に教えてもらえるし、難しいことは聞かれないので心配しなくても大丈夫だと思います。

ネタバレしても問題ないウェア等のフィッティングについては以下。

面談が終わるとスニーカー、トップス、ボトムス、帽子のサンプルが置いてあるスペースに向かいます。

ボランティア公式ユニフォームのブランド↓

ボランティア登録した時にそれぞれの希望サイズを入力したと思いますが、それで本当に大丈夫か実際に確認できるというわけ。

尚、置いてあるのは本番のユニフォームではなく、サンプル品です。

私の場合は靴と帽子は入力したとおりで大丈夫だったのですが、トップスとボトムスは思ったサイズと違っていたので変更しました。

ただ、試着室がないためボトムスは履くことができないので、鏡で見て判断するしかありません。

そのためずいぶん悩んでしまい、ちょっと余計に時間がかかってしまいました。

ボトムス以外は必ず試着してみた方がよいと思います。特に靴のサイズの確認は慎重に!(スタッフさん曰く「立ちっぱなしの時間が長いと足がむくむのでキッチリ過ぎないサイズを選んだ方がよい」とのこと)

ボランティア公式ユニフォームのブランド↓

カッコいいデザインになるといいですね。

オリンピックボランティアには全員なれるの?

残念ながらオリエンテーションを受けたからといって、全員ボランティアになれるわけではありません。

9月にマッチングしなかった人(採用されなかった人)にはその旨のメールが届き、マッチングした人には研修の案内が来るそうです。

9月までドキドキしながら待たねばならないのですね……。

こんなにやる気満々なのに、マッチング不可になったらどうしよう……。

なにしろ、会社を早期退職しようと思った理由のひとつが、オリパラボランティアをやりたかったからだし。

早期退職を決意してから実行するまでのスケジュールを公開。50代半ばの55歳で会社を早期退職してから約2か月が経ちました。 早期退職については、「いつ決めたの?」とか「どうやって計画したの...

みなさんにお願い。

もし私が不採用になったら、地中深く穴を掘ってもぐったまま出てこないと思うので、その際は笑わないで、穴から出てくるまでそっとしておいてくださいね。

オリンピックへの期待が膨らむ。

オリエンテーションでは、すごくかっこいい映像を観せてもらえたり、楽しくグループアクティビティができたりして、オリンピックが近づいているんだということを実感。

期待で胸が膨らみ過ぎて破裂しそうな私なのでございました。

オリンピックチケットの抽選申込についても書きましたよ。

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POSTED COMMENT

  1. さっちゃん より:

    はやしさま

    初めまして。
    東京オリンピックボランティアで検索して
    貴ブログにたどり着き、とてもわかりやすく
    楽しく参考になり、思わずメッセージさせて頂
    きました。

    オリンピックボランティア応募してなかなかメールが来なくてやきもきしていたので貴ブログで安心してきました(笑)

    貴ブログて救われた者より

    • はやしりえ より:

      さっちゃんさま
      コメントありがとうございます!
      救われただなんて恐縮ですが嬉しいです。
      オリエンテーションはかなり長く続くのでちょっとずつ連絡をしているのでしょうが、メールが届かないとヤキモキしちゃいますよね。
      ボランティア登録がきちんと完了してさえいれば大丈夫と思います。
      私はわりと早めに終えましたが、その分、結果がわかる9月までが長くてヤキモキしちゃってます。
      お互いマッチング(合格)できるとよいですね!
      そしたらどこかでお会いできるかも知れないですし(^_-)
      オリンピックネタはこれからも続けようと思いますので、是非また読んでいただけると嬉しいです

      • さっちゃん より:

        お返事ありがとうございます
        ブログのコメントと思わず個人情報を入れてしまいました。テヘペロ

        ブログこれからも楽しみにしています。

        • はやしりえ より:

          さっちゃんさま
          そうだったんですね。
          わかりにくくて失礼いたしました。
          勝手ながら私の方で個人情報と思われる部分だけカットいたしました。
          問題あれば復活させますので遠慮なくおっしゃってくださいね。
          これに懲りず、また是非ご訪問くださいね(^-^)

  2. さっちゃん より:

    ご配慮ありがとうございます。
    はやしさんのブログは読みやすく楽しいので
    バンバン足跡つけさせて頂きます

    • はやしりえ より:

      さっちゃんさま
      そんなことを言っていただき、めちゃくちゃ嬉しいです!
      遠慮なく足跡よろしくお願いします!

  3. Gジャンツ より:

    私も4月にオリエーテシションに行くんですけれどもまだ当日参加までは1週間あるんですけれども今から緊張していますいろいろと参考なことおありがとうございました
    どうせ9月に残酷残念メールが来るつもりで気楽にいってきます
    どうせそのころは9月頃はラクビ―Wカップボランティアの活動してるか研修押しているじきですからね

    • はやしりえ より:

      Gジャンツ様
      ご訪問とコメントをありがとうございました!
      オリエンテーションは緊張するような場面は殆どありませんでしたよ。
      私の面接官的なことをご担当いただいたのは推定70歳をだいぶ過ぎた上品な感じの女性で、質問とかも殆どされませんでした。
      逆に心配ですけどね^^;
      ラグビーのボランティアされるんですね!
      私は家から競技場がちょっと遠いので応募は断念しました。
      がんばってくださいね(^-^)

  4. Gジャンツ より:

    はやしりえ様ありがとうございましたあわや登録身分証明記入するのお忘れるところでした゜泡つく手番号お記入しました
    当日参加するときに執拗な参加バーコウドお泡つく手プリントアウトしました当日はそのぐらいですか後は泡つく手執拗な書類はプリントアウトしました゜あわや当日会場に行ったらあわてるところでした

    • はやしりえ より:

      Gジャンツ様
      ちょっとだけでもお役にたてたようでよかったです(^_^)
      オリエンテーションを無事終えたら、あとは結果を待つだけ…。
      ドキドキしちゃいますね。

  5. Gジャンツ より:

    はやしりえ様昨日オリエンテーションに行ってきました
    それほどは緊張しませんでした面接は希望の地域的かれた時に私は東京神奈川会場で公共交通の駅の近いところだったらどこでもいいですていゅうました゜
    後は本人確認のところで記入ミスでパソコンでやり直しました
    写真はダメですからて言われて家に帰ってデジカメで撮って
    ログインしてマイページで写真お訂正しました゜
    でわ9月までは気楽にいられますね土間時するのは9月に入ってからですね゜

    • はやしりえ より:

      Gジャンツ様
      オリエンテーションおつかれさまでした。
      あとは9月までドキドキしながら待つだけですね。
      お互い良い返事が来るとよいですね!

  6. Gジャンツ より:

    はやしりえ様私は先週9日3時間にわたってようやっと東京オリンピックチケツト抽選予約販売完了しました゜
    もし万が一東京オリンピックボランティアマッチング不採用ていゅう残酷なメールが来たら゜
    観戦のほうでも行こうかなて思っていちよう抽選予約販売でも
    しておこうて思ってね

    • はやしりえ より:

      Gジャンツさま
      3時間もかかってしまったのですね。
      私もいくつか観たい競技があるので、今週中に申し込むつもりです。
      こちらも当たるかどうかドキドキですけどね^^;

  7. Gジャンツ より:

    はやしりえ様雑と電卓で計算していたんですけれども私もなんですけれども訳2月ー5月までの東京でのオリエテシヨンで77500人が受けたことになりますねでもどうやら地方のオリエテションは
    各地方の会場での活動のためのオリエテションみたいですね
    札幌オリエテションの参加は抽選で決めているみたいですね
    競技会場が静岡も宮城も会場があるように
    私は東京オリンピックチケットは結局は迷った結果地元の横浜国際競技場サッカー予選のみにしました
    今年は6月から10月までは緊張しすね

    • はやしりえ より:

      Gジャンツ様
      チケットはくじ運が無いので殆ど当たらないと思い、結構たくさん申し込みました^^;

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